.
Haetko ERP:stä draiveria yrityksesi kilpailukyvyn parantamiseen?
Järjestelmällä on elinkaarensa
Ero vanhan ja modernin toiminnanohjausjärjestelmän välillä on huomattava. Vanhat ERP-järjestelmät eivät usein tue nykyaikaisia teknologioita, kuten pilvipalveluja ja mobiililaitteita. Ne eivät myöskään integroidu helposti muihin yrityksen käyttämiin ohjelmistoihin tai sovelluksiin, Käyttöliittymät ovat usein kömpelöjä. Lisäksi tekoälyn rooli kasvaa jatkuvasti. Modernit ERP-ratkaisut ovat yhä enemmän itseohjautuvia ja pystyvät suorittamaan monia tehtäviä käyttäjiensä puolesta.
Ei-toiminnalliset ominaisuudet tätä päivää
Tehokas ERP-järjestelmä on suorituskykyinen. Jos järjestelmä hidastuu erityisesti käyttäjämäärien tai tietomäärien kasvaessa, on syytä huolestua. Skaalautuvuuden puute viestii siitä, että järjestelmä ei todennäköisesti pysty tukemaan yhtiön kasvua riittävästi, kuten esimerkiksi uusien tuotteiden tai palveluiden lisäämistä.
Reaaliaikaisuuden vaatimus
Moderni ERP tarjoaa ajantasaisen näkyvyyden liiketoiminnan tilaan, missä sisäänrakennetut raportointityökalut vastaavat kasvaviin analytiikkatarpeisiin. Tekoälyn käyttö sujuvoittaa ja automatisoi raporttien tuottamista, mikä säästää aikaa ja vähentää inhimillisten virheiden mahdollisuutta. Älykkäät yhteenvedot ja raportit tarjoavat arvokasta tietoa esimerkiksi asiakkaista ja toimitusketjuista.
Kyberturvallisuuden huomiointi
Ikääntynyt ERP-järjestelmä ei usein tarjoa riittävää tietoturvaa, kuten uusimpia salaus- ja pääsynhallintamekanismeja. Lisäksi järjestelmän tulisi täyttää vaatimustenmukaisuuden sekä lainsäädännön, kuten GDPR:n ja muiden alueellisten säädösten, vaatimukset.
Toiminnalliset ominaisuudet tätä päivää
ERP-järjestelmän ominaisuuksiin tulisi sisältyä uusien liiketoimintavaatimusten, kuten monikanavaisen myynnin tai reaaliaikaisen raportoinnin tukeminen. Uudistamisen tarve on ilmeinen, mikäli liian monet prosessit vaativat manuaalista työtä sisältäen tietojen siirtämistä järjestelmien välillä. Lisäksi kustomointi on haastavaa, Lisäksi järjestelmän mukauttaminen muuttuviin tarpeisiin on suhteettoman hankalaa ja aikaavievää sekä kallista.
Ylläpito kallista ja turhauttavaa
Vanhentuneen ERP-järjestelmän ylläpito on kallista. Sen tukeminen vaatii usein erikoisosaamista, joka on kallista ja vaikeasti saatavilla. Vanhentuneet järjestelmät ovat yleensä alttiimpia häiriöille ja vikatilanteille, mikä voi aiheuttaa ylimääräisiä kustannuksia ja pahimmillaan liiketoiminnan keskeytyksiä.
Tuottavuusvaatimusten huomiointi
ERP-järjestelmän hitaus ja/tai monimutkaisuus korrreloi tuottavuuteen. Käyttäjäystävällisyys, työtyytyväisyys ja tehokkuus kulkevat käsi kädessä, Moderneissa ERP-järjestelmissä näihin asioihin on kiinnitetty paljon huomiota. Lisäksi modernit järjestelmät tarjoavat reilusti kehittyneempiä analytiikka- ja automaatiotyökaluja, jotka tehostavat liiketoimintaprosesseja ja parantavat päätöksenteon laatua.
ERP-järjestelmän hankinnassa huomioitavia perusasioita:
- Tarpeet ja tavoitteet: Mieti, mitkä liiketoimintaprosessit kaipaavat parannusta. Tätä vasten keräät vaatimukset, mitä toimintoja järjestelmältä odotat.
- Teknologia: Varmista, että järjestelmä on teknologisesti ajantasainen ja kykenee skaalautumaan tulevaisuuden tarpeisiin.
- Laajennettavuus: Tarkista, kuinka helposti järjestelmään voi lisätä uusia moduuleita yrityksen kasvaessa.
- Integraatiot: Selvitä, kuinka hyvin järjestelmä voidaan yhdistää muihin käytössä oleviin järjestelmiin.
- Kustannukset: Arvioi sekä alkuinvestoinnit että jatkuvat kustannukset, kuten päivitykset ja muu ylläpito.
- Käyttäjäystävällisyys: Valitse järjestelmä, joka on helppokäyttöinen ja jonka käyttöönotto sujuu suhteellisesti vaivattomasti.